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Hiperautomação transforma operações de back-office na PUCPR

Automação de matrículas do Prouni e comunicações com estudantes reduziu esforço operacional e antecipou o início das aulas.

Cliente
PUCPR
Setor
Educação
Solução
RPA · Automação de processos
Tecnologias e práticas
RPA · Robotic Process Automation
Resultados

O que a PUCPR conquistou

  • 100%de redução de esforço em processos automatizados
  • 238hde trabalho manual economizadas
  • 7 diasde antecipação no início das aulas
  • Redução de até 100% do esforço em atividades automatizadas.
  • Economia de 238 horas de trabalho manual.
  • Antecipação do início das aulas em sete dias.
  • Evolução para 20 projetos de automação e 50 robôs em quase dois anos.

Sobre o cliente

PUCPR

A PUCPR é a maior universidade privada do Paraná. Com 60 anos de história, três campi e educação a distância, atende uma operação acadêmica ampla e distribuída.

Desafio

O que precisava mudar

Atividades de back-office essenciais, como matrículas do Prouni e comunicações com estudantes, exigiam muitas horas de trabalho manual.

A universidade precisava ganhar velocidade e escala sem perder a qualidade da experiência oferecida aos alunos.

Solução

Como a Prime Control atuou

  1. Mapeamento dos processos

    Identificação das jornadas com maior potencial de ganho e priorização das automações.

  2. Automação do back-office

    Desenvolvimento de robôs para matrículas do Prouni, comunicações e outras rotinas operacionais.

  3. Evolução contínua

    Consolidação da parceria ao longo de quase dois anos, com 20 projetos de automação e 50 robôs.

A Prime trouxe à PUC não apenas conhecimento técnico, mas também se destacou pela facilidade de integração no cotidiano. Não se preocupou somente em realizar a automação, mas sim em atingir todos os nossos objetivos.

Wanderson WalgerGerente de Transformação Digital e Experiência do Cliente na PUCPR

Solução usada neste case

Hiperautomação

Automação inteligente de processos com RPA, integração e governança para escalar resultados.

Conheça a solução

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